Asset Cube는 자산 및 폴더에 시작일시와 종료일시를 설정하는 사용 기간 제한 기능을 제공합니다. 설정된 기간이 종료되면 해당 자산의 공유 링크가 자동으로 비활성화되어 만료된 콘텐츠가 외부에 노출되는 상황을 방지할 수 있습니다. 기간 한정 캠페인 자료, 시즌성 콘텐츠, 계약 기간 내 자산 등을 관리할 때 유용하며, 수동으로 링크를 차단하는 번거로움 없이 자동화된 자산 수명 주기 관리가 가능합니다.

Asset Cube는 자산 공유 시 승인 절차를 설정할 수 있습니다. 공유 요청 시 지정된 승인자에게 요청이 전달되며, 승인자가 검토 후 승인해야만 공유가 완료됩니다. 이를 통해 민감한 자산이 무단으로 외부에 공유되는 것을 방지하고, 조직 내 자산 사용 기준을 일관되게 유지할 수 있습니다. 브랜드 자산, 법적 검토가 필요한 콘텐츠, 내부 승인이 필요한 자료 관리에 특히 적합합니다.